Wie verwendet man die Inbox Zero Methode für ein effektives E Mail Management?

E-Mail-Management ist eine Möglichkeit, Ihre E-Mails zu verwalten, um die Produktivität zu steigern. Interessanterweise ist eine der Möglichkeiten, wie Sie Ihre E-Mails effektiv verwalten können, das inbox zero method. Das inbox zero methods ist eine Strategie, mit der Sie sicherstellen können, dass alle Ihre Posteingänge leer sind.

Wenn Ihre Posteingänge leer sind, werden Sie nicht durch ungelesene und unbeantwortete Nachrichten abgelenkt. Im Folgenden sind die fünf Möglichkeiten aufgeführt, wie Sie das inbox zero methods verwenden können, um eine effektive E-Mail-Verwaltung sicherzustellen.

1. Melden Sie sich von unnötigen Marketing E Mails ab

Um Ihre E-Mails effektiv mit dem inbox zero method zu verwalten, müssen Sie Marketing-E-Mails abbestellen. Dies liegt daran, dass die meisten dieser Werbe-E-Mails nicht wichtig sind und Sie nur daran hindern, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Glücklicherweise ist es einfach, sich von ihren E-Mail-Listen abzumelden.

Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Schaltfläche zum Abbestellen am Ende der E-Mail zu klicken. Wenn Sie jedoch bestimmte Marketing-E-Mails nicht abbestellen möchten, erstellen Sie eine separate Datei dafür.

2. Organisieren Sie Ihre E Mails mithilfe von Ordnern und Tags

Um einen leeren Posteingang zu haben, müssen Sie Ihre E-Mails mithilfe von Ordnern und Tags sortieren. Es spielt keine Rolle, ob Ihre organisatorischen Fähigkeiten erstklassig sind, da es Tools gibt, die Sie verwenden können. Neben der Hilfe bei der Verwaltung Ihrer E-Mails wird die Suche nach Nachrichten zu einer einfachen Aktivität.

3. Öffnen Sie eine E Mail nicht mehr als einmal

Die Entscheidung, eine E-Mail nicht mehr als einmal zu öffnen, hilft Ihnen dabei, einen leeren Posteingang zu erreichen. Denn Sie müssen sofort nach dem Lesen entscheiden, was mit einer E-Mail geschehen soll. Sie können entweder eine Antwort senden oder die Nachricht löschen. Viele E-Mails zu öffnen, ohne zu entscheiden, was damit geschehen soll, ist für ein effektives E-Mail-Management nicht geeignet.

4. Handeln Sie sofort nach dem Lesen einer E Mail

Sie können Ihre E-Mail auch mit inbox zero methods verwalten, indem Sie nach dem Lesen einer Nachricht sofort handeln. Wenn die E-Mail irrelevant ist und keinen Platz in Ihrem Posteingang verdient, müssen Sie sie löschen.

Bei E-Mails, die eine Antwort erfordern, können Sie direkt nach dem Lesen eine einfache Antwort senden. Wenn Sie nicht genug Zeit haben, um auf eine E-Mail zu antworten, können Sie die Aufgabe an jemanden in Ihrem Team delegieren. Für andere E-Mails, die keine sofortige Antwort erfordern, können Sie eine Zeit zum Senden der Antworten festlegen castello coin.

5. Legen Sie fest, wie oft Sie Ihren Posteingang täglich durchsuchen möchten

Das häufige Abrufen Ihrer E-Mails lenkt Sie von der Arbeit ab. Aus diesem Grund müssen Sie entscheiden, wie oft Sie Ihren Posteingang durchsuchen und sich daran halten. Um einen leeren Posteingang zu erreichen, können Sie sich entscheiden, Ihre E-Mails zweimal täglich zu überprüfen. Dies kann zu Beginn der Arbeit und vor dem Schlafengehen sein.

Fazit

Die Verwendung von the inbox zero methods zur Erzielung einer effektiven E-Mail-Verwaltung ist möglich. Sie können beginnen, indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Optionen verwenden. Erwarten Sie jedoch keine positiven Ergebnisse nach einem einzigen Versuch. Dies liegt daran, dass, wie bei allen Strategien, Konsistenz und Übung der Schlüssel sind. Verwenden Sie schließlich inbox zero method, um sicherzustellen, dass Ihre Direktnachrichten auf allen Plattformen intakt sind.