Neues Gesetz: Arbeitszeiterfassung neu geregelt - Was Sie wissen müssen

Neues Gesetz: Arbeitszeiterfassung neu geregelt - Was Sie wissen müssen

Das neue Gesetz zur Arbeitszeiterfassung bringt grundsätzliche Änderungen für Unternehmen und Arbeitnehmer. Ab sofort müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter genau erfassen und dokumentieren. Dies betrifft sowohl die tägliche Arbeitszeit als auch die Überstunden. Die neue Regelung soll bessere Arbeitsschutzbedingungen für die Arbeitnehmer garantieren und gleichzeitig Klarheit und Transparenz in der Arbeitszeiterfassung schaffen. In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie über die neue Gesetzgebung wissen müssen und wie Sie sich darauf vorbereiten können.

Neue Regeln für die Arbeitszeiterfassung: Was Sie wissen müssen

Seit 2022 ist in Deutschland die Arbeitszeiterfassung Pflicht. Doch viele Fragen bleiben offen. Zwei Arbeitsrechtsexperten klären auf.

Pflicht zur Arbeitszeiterfassung: Wie verpflichtend sind die Vorgaben?

Das deutsche Arbeitszeitgesetz regelt seit Jahrzehnten, dass Arbeitszeiten über acht Stunden am Tag, also Überstunden, zu erfassen sind. In vielen Betrieben, insbesondere Produktionsbetrieben, wird Arbeitszeit entsprechend auch seit vielen Jahren erfasst – man denke nur an die Stempeluhr. Darüber hinaus hat das Bundesarbeitsgericht 2022 in einem Grundsatzurteil beschlossen, dass Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufgezeichnet werden müssen.

Arbeitszeiterfassung: Wie wird die Umsetzung kontrolliert?

Theoretisch ist eine Kontrolle möglich, praktisch passiert aber wenig. Das Arbeitszeitgesetz sieht nur bei Verstößen gegen die Pflicht zur Aufzeichnung der über acht Stunden werktäglich hinausgehenden Arbeitszeit Bußgelder vor. Ordnet eine Arbeitsschutzbehörde aber die Einführung eines Systems der Arbeitszeiterfassung an und kommt der Betrieb dem nicht nach, könnten eventuell Bußgelder nach diesem Gesetz verhängt werden.

Elektronische Arbeitszeiterfassung: Muss sie zwingend sein?

Auch das wird derzeit noch diskutiert. In einem ersten Gesetzesentwurf war eine solche Pflicht zur elektronischen Erfassung noch vorgesehen, wurde jedoch nach massiver Kritik nicht weiter verfolgt. In den meisten Betrieben hat sich längst ein System etabliert, ob per Tabelle, App oder über die klassische Stempeluhr.

Müssen Beschäftigte auch im Homeoffice ihre Arbeitszeit erfassen?

Egal, wo und wann man arbeitet, die Arbeitszeit muss aufgeschrieben werden. Die Regelung gilt übrigens nur für Arbeitnehmer, nicht für freie Mitarbeiter. Auch für leitende Angestellte besteht eine Ausnahme. Stehen Praktikanten in einem Arbeitsverhältnis, müssen auch sie ihre Stunden festhalten.

Können Beschäftigte etwas tun, damit der Arbeitgeber seiner Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nachkommt?

Eigentlich soll der Betriebsrat nicht das Recht haben, die Einführung eines Systems zur Arbeitszeiterfassung zu initiieren. Es bleibe aufgrund der Verpflichtung nach dem Arbeitsschutzgesetz kein Spielraum zur Mitbestimmung. Doch könnte ein Betriebsrat - soweit vorhanden - durchaus die Initiative ergreifen.

Arbeitszeiterfassung und Vertrauensarbeitszeit – schließt sich das nicht aus?

Das ist in der Tat ein Problem. Zumindest wenn unter Vertrauensarbeitszeit verstanden wird: Arbeiten, ohne die Zeit zu erfassen. Vertrauensarbeitszeit im Sinne von selbstbestimmtem Arbeiten ohne Genehmigung und nach freier Einteilung ist weiterhin möglich, die Arbeitszeit muss aber erfasst werden.

Hat die Arbeitszeiterfassung also nur Vorteile für Beschäftige?

In manchen Betrieben ist die Arbeitszeiterfassung bereits Routine. Für einzelne Arbeitnehmergruppen kann es durchaus Nachteile geben, so Peter Meyer. Vor allem für diejenigen, die sich ihre Zeit bislang frei eingeteilt haben oder Vertrauensarbeitszeit genossen. Andererseits können Verstöße gegen Ruhezeiten oder zu viele Überstunden dank der Arbeitszeiterfassung leichter aufgedeckt werden.