Urlaub 2024: Kann mein Vorgesetzter mir Urlaub vorbestellen?

Urlaub 2024: Kann mein Vorgesetzter mir Urlaub vorbestellen?

In Deutschland gibt es klare Regeln für die Urlaubsplanung. Doch viele Arbeitnehmer fragen sich: Kann mein Vorgesetzter mir Urlaub vorbestellen? Die Antwort ist nicht so einfach, wie sie scheint. Laut Bundesurlaubsgesetz haben Arbeitnehmer das Recht auf mindestens 20 Tage Urlaub pro Jahr. Doch wie kann man sicherstellen, dass man auch tatsächlich in den Genuss dieser freien Tage kommt? Wir klären auf, wie Sie Ihr Recht auf Urlaub durchsetzen können und was Sie bei der Urlaubsplanung beachten sollten.

Urlaub: Kann mein Vorgesetzter mir Urlaub vorbestellen?

Manchmal hat man im November noch zehn Urlaubstage und weiß nicht, wohin damit. Doch was gilt, wenn die Chefin plötzlich entscheidet, dass man ab nächster Woche zwei Wochen zu Hause bleiben und Urlaub nehmen muss, um keine Urlaubstage ins nächste Jahr mitzunehmen. Ist das rechtens?

„Die einfache Antwort lautet: Nein“, sagt Peter Meyer, Fachanwalt für Arbeitsrecht und Mitglied des geschäftsführenden Ausschusses der Arbeitsgemeinschaft Arbeitsrecht im Deutschen Anwaltverein (DAV). Grundsätzlich habe jeder Arbeitnehmer das Recht, über die zeitliche Lage seines Urlaubs zu entscheiden.

Das funktioniert so: Der Arbeitnehmer plant im Voraus seine Urlaubstage, und der Arbeitgeber genehmigt sie dann. Falls der Arbeitgeber den Urlaub nicht genehmigt, müssen dafür laut Meyer triftige Gründe vorliegen. Denkbar ist das zum Beispiel, wenn bereits viele andere Teammitglieder zu der Zeit Urlaubsanträge eingereicht haben.

Verfällt Urlaub, wenn man ihn nicht bis Jahresende nimmt?

Selbst wenn der Arbeitnehmer am Ende des Jahres noch offene Urlaubstage hat, darf der Chef laut Meyer nicht einfach den Urlaub festlegen. Aber: „Weist der Arbeitgeber den Arbeitnehmer auf den offenen Urlaub hin und fordert ihn auf, den Urlaub bis Jahresende zu nehmen, dann verfällt der Urlaub am Jahresende, wenn der Arbeitnehmer trotz Aufforderung seinen Urlaub nicht angetreten ist.“

Welche Urlaubsregeln gelten bei Betriebsferien?

Ein Szenario, in dem ein Arbeitgeber vorschreiben kann, wann die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter freinehmen müssen, gibt es aber doch. Nämlich dann, wenn in bestimmten Zeiträumen Betriebsferien festgelegt sind, etwa zwischen Weihnachten und Neujahr. In solchen Fällen bestimmt laut Anwalt Peter Meyer ausnahmsweise der Arbeitgeber die Urlaubszeit. Die Mitarbeitenden sind dann verpflichtet, in diesem Zeitraum ihren Urlaub zu nehmen.